Výroba a obchod Ako spravovať prepravy vlastnými silami

Rozšírenie vlastnej dopravnej logistiky sa pre priemysel a obchod stalo nutnosťou. Je to preto, že vždy existujú fázy, keď pomer medzi nákladom a voľným vozidlom je značne nevyvážený. Práve digitálne tržnice ponúkajú možnosť kedykoľvek na tieto zmeny reagovať. Je dobré mať riešenie pre všetky prípady. V nasledujúcom príspevku na blogu opisujeme, ako môžu zasielateľské spoločnosti bezpečne ‒ a v rámci svojich pravidiel ‒ nastaviť a digitálne spravovať siete dopravcov.

Úspešné výrobné a obchodné spoločnosti musia často rýchlo upraviť dopravné plány: Mení sa množstvo objednávok, jednotlivé zákazky náhle vyžadujú väčšie logistické alebo skladovacie kapacity, špedičné firmy dosiahnu svoje kapacitné limity. Už niekoľko rokov je trendom riadiť určitý objem prepravy vlastnými silami - a vziať prepravu do vlastných rúk. Flexibilná a digitálna stratégia na spotovom trhu sa preto zdá byť nevyhnutná.

Zistite, ako sa môžete oslobodiť od bremena manuálnych prepravných procesov v našom bezplatnom sprievodcovi s kontrolným zoznamom.

Stiahnite si kontrolný zoznam

Nákup dopravy bez mnohých nástrojov a frustrácie

Niektoré zasielateľské spoločnosti stále pracujú so zoznamami v exceli a e-mailovými distribučnými zoznamami ‒ a všeobecne s veľkým množstvom ručnej práce. „Hľadanie dopravných partnerov narýchlo a používanie digitálnych tržníc na tento účel nie je vždy možné. Dopravcov treba najprv vytvoriť vo vlastnom systéme, čo môže trvať niekoľko dní. Potom je krátkodobosť minulosťou,“ vysvetľuje Mario De Rosa, Key Account Manager spoločnosti TIMOCOM. Jednotlivým partnerom by sa tak poslali e-maily, čakalo by sa na odpovede a až potom by sa mohlo pokračovať.

V mnohých prípadoch váš dopravca už TIMOCOM Marketplace používa. Týmto spôsobom možno prepravu v rámci uzavretej burzy nákladov s týmito dopravcami zadávať digitálne prostredníctvom TIMOCOM ‒ s priamymi cenovými ponukami,“ dodáva De Rosa.

Funkcie digitálnej siete a cenové ponuky

Vďaka vysokému stupňu konektivity možno prostredníctvom TIMOCOM jednoducho a rýchlo vytvárať uzavreté burzy prepravcov. De Rosa: „Stovkám kontaktov z databázy v exceli teraz možno prepravu ponúkať digitálne jedným kliknutím. Potom dopravcovia môžu predložiť cenové ponuky. Do niekoľkých minút si môžete vybrať najlepšiu možnú špedíciu pre vašu prepravu.“ Pomocou digitálnej funkcie Cenové ponuky pre prepravy majú zadávateli a nemusia porovnávať niekoľko e-mailov. Poskytovatelia služieb, ktorí pre prepravu neboli vybraní, automaticky dostanú odmietnutie. Všetky zúčastnené strany sú tak automaticky informované.

Výhody a prínosy digitálnych tržníc pre firmy

Na digitálnych tržniciach sa ponuky prepráv stretávajú so širokou paletou možných dopravcov. Firmám ponúkajú efektívny a cenovo výhodný spôsob, ako porovnať dopravcov a nájsť správneho partnera pre prepravu v správnom čase ‒ a poveriť ho pomocou niekoľkých kliknutí. Výhody sú zrejmé:

1. Úspora nákladov: Ak sa spoliehate len na jedného partnera, ste závislí od jeho ponúk, dostupnosti a tiež cien. Preto je vhodné porovnať potenciálnych dodávateľov, aby ste vždy našli najlepšieho možného dopravcu pre vašu prepravu.
2. Úspora času: Stačí niekoľko kliknutí a bez väčšej námahy môžete osloviť všetkých vhodných prepravcov. To šetrí čas, a tým aj dôležité zdroje.
3. Prehľad trhu: Na burze nákladov sa vyplatí porovnať rôzne ponuky. Lebo najlepšia voľba často súvisí s inými faktormi. Spoľahlivosť a rýchlosť hrajú v mnohých prepravných zákazkách totiž väčšiu úlohu než cena.
4. Flexibilita: Či už ide o náklady, dostupnosť, dodacie lehoty, poistenie a ďalšie veľmi špecifické požiadavky. Flexibilita je v období búrlivých zmien na trhu základom všetkého. Preto svoju logistiku nastavte efektívne a vezmite ju do vlastných rúk: najefektívnejšie trasy, optimálne voľné vozidlo a presne vyhovujúce skladovacie priestory.
5. Spoľahlivosť: Logistika je už dlho súčasťou služieb, ktoré svojim zákazníkom ponúkate. Spoľahlivosť, čo sa týka termínov dodania, nákladu atď., je preto nevyhnutná. Rozhodujúcou výhodou búrz nákladov je, že pre účastníkov siete majú prísne pravidlá. Do TIMOCOM Marketplace majú prístup iba preverené spoločnosti. A všetko dopĺňa funkcia hodnotenia, ktorá odráža kvalitu a dochvíľnosť služieb.

Digitálne tržnice ako užitočný nástroj

Digitálne tržnice sú tak pre zasielateľov veľmi účinným nástrojom, ako ušetriť čas, znížiť náklady a vybudovať širšiu sieť dopravcov. Záujemcovia by však mali zvážiť niekoľko vecí, aby ich optimálne a účelne používali. Pretože ako u všetkých digitálnych nástrojov si treba hlavne uvedomiť svoje požiadavky. Aby sme vám pomohli začať, najdôležitejšie faktory úspechu sme pre vás zostavili do prehľadného kontrolného zoznamu:

Stiahnite si nášho sprievodcu „Ako sa oslobodiť od bremena manuálnych prepravných procesov“:

Stiahnite si kontrolný zoznam

• Poznať svoje vlastné požiadavky na prepravu: Než začnete s burzou nákladov, mali by ste čo najpresnejšie definovať svoje požiadavky na prepravu. To zahŕňa druh prepravy (kamión/loď/lietadlo/železnica), počet a veľkosť nákladov, počet nutných medzizastávok a požadovaný čas dodania.
• Konkretizovať všetky požiadavky týkajúce sa prepravy: Mnohé burzy nákladov majú funkciu komentárov a poznámok. Úspešní používatelia ich používajú na čo najpresnejší opis svojich požiadaviek. Čím viac otázok bude vopred zodpovedaných, tým vhodnejšie, rýchlejšie a cielenejšie ponuky dostanete.
• Porovnať ponuky: Veľkou výhodou Marketplace pre cestnú nákladnú dopravu je možnosť ponuky okamžite porovnať. V závislosti od situácie sa môžete rozhodnúť, čo je pre vašu súčasnú prácu najdôležitejšie: dodacie lehoty, výdavky na dopravu alebo hodnotenie od iných zadávateľov.
• Zostať otvorený novým veciam: Burzy nákladov vám ponúkajú možnosť prístupu k veľkému počtu nových a preverených prepravných partnerov.
• Vytvoriť si súkromnú sieť dopravcov: V mnohých prípadoch váš dopravca už TIMOCOM Marketplace používa. Vytvorte si súkromné tržnice v podobe uzavreté burzy nákladov s dopravcami, ktorým dôverujete a spravujte jednotlivé procesy digitálne: ponuka prepravy - prijatie cenovej ponuky - odoslanie digitálnej zmluvy o preprave.

Nečakajte na plne obsadených dopravcov, budúcu krízu alebo drahú IT infraštruktúru. S Marketplace od TIMOCOM si zaistíte digitálnu pridanú hodnotu pre svojich zákazníkov, zvýšite prísľub služieb pre svojich partnerov a budete pripravení na budúce udalosti. Rýchlo si uvedomíte, že jeho používanie má značný vplyv na konkurencieschopnosť, najmä pre odosielateľov ‒ a logistické náklady možno situačne znížiť.

Prihláste sa už teraz k odberu našich logistických noviniek a pravidelne dostávajte zaujímavé články zo sveta cestnej nákladnej dopravy priamo do vašej schránky!

Mohlo by Vás zaujímať:

Päť tipov pre obchodné a priemyselné firmy: Ako na to, aby sa logistika stala konkurenčnou výhodou

Ako optimalizovať procesy v logistike

3 Tipy na zabezpečenie prepravných kapacít – staňte sa prednostným zadávateľom